Een tender win je niet met de laagste prijs. Je wint hem met de meest geloofwaardige aanbieding: een prijs die klopt, een planning die haalbaar is en een verhaal waaruit blijkt dat u het werk begrijpt. En dat begint allemaal bij de calculatie.
De calculatie is het fundament
Alles in een aanbieding leunt op de begroting. Is die te ruim, dan bent u te duur en valt u af. Is die te krap, dan wint u een project waarop u vervolgens verlies draait. De kunst is een calculatie die de werkelijkheid van het werk raakt: reëel in hoeveelheden, realistisch in productiviteit en eerlijk over de risico’s.
- Hoeveelheden en eenheidsprijzen die op het werk zijn afgestemd.
- Een reële inschatting van productiviteit en inzet.
- Risico’s benoemd en waar mogelijk beprijsd, niet weggelaten.
Aanbiedingsplanning maakt het geloofwaardig
Een prijs zonder onderbouwde planning is een gok. De aanbiedingsplanning laat zien dat het werk binnen de gevraagde tijd kan, en hoe. Juist hier onderscheidt een sterke aanbieding zich: de fasering klopt, de bouwvolgorde is doordacht en de raakvlakken zijn in beeld.
Een scherpe prijs overtuigt pas als de planning eronder klopt.
De 4D-voorsprong in de tenderfase
Steeds vaker maakt het verschil of u de bouwvolgorde al in de tenderfase in 4D uitwerkt. Dat maakt de aanbiedingsplanning niet alleen geloofwaardiger, het haalt ook risico’s naar voren die anders pas in de uitvoering opduiken. Meer daarover in het artikel over 4D-planning en faalkosten.
Staat er een tender aan te komen waarbij u de bezetting of de calculatie niet rond krijgt? Laat uw nummer achter, dan denkt Tom graag mee.